Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Sekreterareassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Sekreterareassistent som är organiserad, noggrann och har god kommunikationsförmåga för att stödja vårt administrativa team. Rollen innebär att hantera dagliga kontorsuppgifter, koordinera möten, hantera korrespondens och säkerställa att kontoret fungerar smidigt. Du kommer att vara en viktig länk mellan olika avdelningar och bidra till att skapa en effektiv arbetsmiljö. Vi värdesätter initiativförmåga, flexibilitet och en positiv attityd i denna roll. Erfarenhet av administrativa system och goda kunskaper i svenska och engelska är meriterande. Som Sekreterareassistent kommer du att arbeta nära ledningen och andra medarbetare för att säkerställa att alla administrativa processer följs och förbättras kontinuerligt. Om du är en person som trivs med varierande arbetsuppgifter och vill bidra till ett välfungerande kontor, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående korrespondens.
- Boka och koordinera möten och konferenser.
- Organisera och arkivera dokument och filer.
- Assistera med förberedelser inför möten och presentationer.
- Underhålla och uppdatera databaser och register.
- Svara på telefonsamtal och vidarebefordra meddelanden.
- Stötta andra avdelningar med administrativa uppgifter.
- Beställa kontorsmaterial och hantera leveranser.
- Följa upp och påminna om deadlines och viktiga datum.
- Upprätthålla sekretess och hantera känslig information.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande.
- Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande.
- God datorvana och kunskap i Microsoft Office.
- Utpräglad servicekänsla och kommunikationsförmåga.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Noggrann och strukturerad arbetsmetodik.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- God svenska i tal och skrift, engelska är meriterande.
- Diskretion och förtroendeingivande.
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar din arbetsdag?
- Hur säkerställer du sekretess i ditt arbete?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du prioriteringar när flera uppgifter kräver din uppmärksamhet?
- Kan du beskriva en situation där du förbättrade en administrativ process?
- Hur kommunicerar du effektivt med olika avdelningar?
- Vilka är dina styrkor som sekreterareassistent?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
